Ett under av effektivitet

Jag blir galen! De senaste dagarna har vi försökt organisera upp hela den här utställningsgrejen och dra i den, men det är inte enkelt och tar minst sagt på krafterna. Har sällan varit så här trött! Generellt har vi inga problem med att göra själva arbetet, det är bara det att alla runt oss som vi måste fråga om saker, beställa saker från eller sitta i möte med är såååå sega. Effektivtet är inte ett av orden som mest beskriver det här landet kan man säga.

Våra kompisar i Afrika brukar skriva om sina problem med African-time. Här är det istället Asian-logic vi slåss mot och tålamodet prövas aldrig så mycket. Ett exempel från dagens övningar.

Mötet om utställningen som skulle börjat klockan 9 i morse börjar inte förrän halv elva. Det för att din ena arbetskamrat som ska vara med på mötet är en halvtimme sen till jobbet och sen bara måste kolla sin mail i 5-10 minuter. 30 minuter senare är hon klar, men då går brandlarmet på kontoret och alla springer ut på gatan. När vi kommer tillbaka upp luktar det konstigt på kontoret pga. röken och då det är en brand i köket pga. elfel stängs elen av för hela dagen. Det bestäms att mötet ska hållas i Guest Houset istället, men först måste din arbetskamrat bestämma sig för vilka sjalar som kommer sälja bäst i Europa, de små eller stora. När det väl är klart går alla fyra till mötet som till slut börjar.

Eftersom en av personerna inte har blivit tillräckligt informerade eller mötet inte hålls tidigare används en minst halvtimme åt att diskutera en fråga som egentligen redan är bestämd och som personen invänder emot. Till slut klaras det och faktiskt också några andra frågor upp.

Runt 12 erbjuds vi te och kakor och av någon anledning börjar då en av mötesdeltagarna fixa med andra saker än själva mötet och springer runt och fixar olika saker. Till slut sätter hon sig ner vid bordet igen och bestämmer sig då för att maila ett av de mail gruppen bestämt att hon ska maila. När hon är klar kan mötet börja igen. En fråga diskuteras, sen ringer samma persons telefon. Personen som ringer är en person hon ska träffa kl 13, dvs just då. Perosnen kommer och även om vi inte är klara med vårt möte går de iväg och har sitt möte. ”Jag kommer tillbaka när jag är klar så kan vi fortsätta då” säger hon. Mötet stannar av.

Efter en stund kommer hon tillbaka och mötets sista frågor avklaras utan några längre telefonsamtal. Klockan 14.15 är mötet över och äntligen blir det lunch. Klockan 15 har du två timmar kvar att arbeta, men eftersom ingen annan är på kontoret (alla har fått gå hem för att det inte finns någon el) kan du inte göra så mycket. Så har en hel arbetsdag gått åt till ett möte som hemma inte hade tagit mer än en timme. Suck! Dessutom undrar du var i helsike teet du blev lovad klockan 12 tog vägen.

Något frustrerade har vi bestämt att vi behöver kyla ner oss så ikväll blir det glass och förhoppningsvis för mig också riktigt kaffe!